Impressum &
rechtliche Informationen.

MainGlow Records

E-Mail: info@mainglow-records.de

Datenschutzhinweise

Stand: 13. September 2026. Diese Hinweise gelten für die MainGlow-Website, das Künstlerportal und unseren Promotion Pool.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich ist Nicole Conring, MainGlow Records, Sportallee 1, 61191 Rosbach. Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder andere Datenschutzanliegen schreibe bitte an info@mainglow-records.de.

2. Website, Hosting und technische Sicherheit

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Website, Datenbank und E-Mail-Infrastruktur werden über Hostinger bereitgestellt. Dabei verarbeitet Hostinger technische Verbindungsdaten sowie die auf dem Hosting gespeicherten Inhalte für den Betrieb der Dienste. Informationen zu den beteiligten Hostinger-Gesellschaften, Unterauftragnehmern und internationalen Verarbeitungen findest du in den Datenschutzinformationen von Hostinger und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Soweit Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, sind die hierfür geltenden Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten; Informationen zu den für deine Daten eingesetzten Garantien kannst du bei uns anfordern.

3. Cookies und Einstellungen auf deinem Gerät

WordPress verwendet beim Anmelden technisch erforderliche Cookies, um dein Konto und deine Sitzung zu erkennen. Im Buchungsassistenten wird die von dir ausgewählte Bedienungsart – mit Assistent oder direkte Buchung – im lokalen Browserspeicher unter „mgr-booking-view“ gemerkt. Diese Einstellung kannst du durch Löschen der Website-Daten in deinem Browser entfernen. Die notwendige Speicherung für den ausdrücklich gewünschten Dienst richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; personenbezogene Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung oder zum sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Die Website setzt derzeit keine Analyse- oder Werbe-Pixel ein. Yoast erstellt Suchmaschinen-Metadaten; LiteSpeed beschleunigt geeignete öffentliche Seiten und statische Dateien. Kontoansichten, interaktive Formulare und geschützte Dokumente sind vom öffentlichen Seiten-Cache ausgenommen.

4. Kontaktanfragen, Künstlerkonto und Buchungen

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht, damit wir antworten können. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage; sonst dient die Bearbeitung unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation (Buchst. f). Eine Kontaktanfrage meldet dich nicht zum Newsletter an.

Im Künstlerportal verarbeiten wir Kontaktdaten, Zugangsdaten in geschützter Form, Rechnungsanschrift, gebuchte Leistungen, Zahlungs- und Vertragsstatus sowie Angaben zur Veröffentlichung und bereitgestellte Dateien. Dazu können Audio, Cover, Pressetext, Veröffentlichungslinks, Labelcopy und unterschriebene Dokumente gehören. Wir benötigen diese Daten, um die angefragten Leistungen vorzubereiten, zu erbringen und zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne erforderliche Angaben können wir ein Konto, eine Buchung oder eine Veröffentlichung nicht vollständig bearbeiten.

Auftrags-, Rechnungs- und steuerlich erforderliche Daten verarbeiten wir zusätzlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Zur Nachvollziehbarkeit von Freigaben, Änderungen, Zustellungen und Missbrauchsversuchen führen wir zweckgebundene Protokolle (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Automatische Erinnerungen und Statusmeldungen unterstützen die Auftragsabwicklung; eine verbindliche Freigabe oder Zahlung wird dadurch nicht ersetzt.

5. Urheber, Mitwirkende und Veröffentlichung

Texter, Komponisten und andere Beteiligte können uns vom beauftragenden Künstler genannt werden. Wir verarbeiten dabei insbesondere Namen, Rollen, Anschriften, Beteiligungen, Verlagszuordnung und gegebenenfalls IPI-/CAE-Nummern. Diese Angaben stammen dann aus der Buchung beziehungsweise den übergebenen Unterlagen und dienen der Rechteklärung, Vertragsvorbereitung und korrekten Zuordnung der Veröffentlichung. Bei einem eigenen Vertrag mit dir gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für die erforderliche Zuordnung weiterer Beteiligter unser berechtigtes Interesse an einer rechtmäßigen Veröffentlichung nach Buchst. f. Gesetzliche Meldepflichten bleiben unberührt. Als betroffene Person kannst du uns zur Herkunft und Verwendung deiner Angaben kontaktieren.

Je nach Auftrag erhalten der Distributor, Musikplattformen, beauftragte Promotion-Dienstleister und gegebenenfalls Verwertungsgesellschaften die für ihren jeweiligen Auftrag erforderlichen Angaben. Für die gebuchte Bemusterung geben wir die zur Promotion bestimmten Inhalte an DJs und Webradios weiter. Rechnungsanschriften, private Vertragsunterlagen und interne Urheberdaten gehören nicht in die öffentliche Präsentation.

Eine freigegebene EPK ist eine öffentliche Präsentationsseite mit den dafür bestimmten Künstler- und Songinformationen, Bildern, Pressetexten sowie Smart- und Social-Links. Sie kann von Dritten aufgerufen und weitergegeben werden. Masterdateien und private Verträge werden dort nicht öffentlich angeboten. Sprich uns an, wenn freigegebene Angaben geändert oder die EPK offline genommen werden sollen.

6. DJ-/Webradio-Bemusterung und freiwillige Empfehlungen

Für die Anmeldung zum Promotion Pool benötigen wir deinen DJ- oder Radionamen, deine E-Mail-Adresse und deine Einwilligung. Neue Anmeldungen werden erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse aufgenommen. Wir speichern die Anmeldung und ihren Bestätigungsnachweis. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht als aktive Empfänger übernommen.

Die Bemusterungen enthalten Informationen zu Musikveröffentlichungen und die vorgesehenen Promo-Inhalte. Grundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst dich über den Link in jeder Bemusterungsmail oder per Nachricht an uns jederzeit abmelden. Freiwillige Promotion-Empfehlungen an Künstler sind von notwendigen Auftragsnachrichten getrennt und können ebenfalls abbestellt werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir dokumentieren Versandversuche, Rückmeldungen und Sperren, um die Zustellung zu betreiben und Doppelversand oder weitere Werbung nach einer Abmeldung zu vermeiden. Dafür können wir die erforderlichen Sperr- und Nachweisdaten nach einer Abmeldung eingeschränkt weiter speichern (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Der Versand erfolgt über unser WordPress-System und die konfigurierte E-Mail-Infrastruktur.

7. Externe Links und zusätzliche Dienste

Smartlinks und Social-Media-Symbole führen zu externen Angeboten, zum Beispiel Streamingdiensten, Instagram, TikTok, Facebook oder YouTube. Erst mit dem Aufruf des Links verlässt du unsere Website; für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eine Verknüpfung allein veröffentlicht keine Dateien aus deinem Künstlerkonto.

Zusätzliche Cloud-Ablagen und Social-Media-Schnittstellen werden nicht allein durch das Anlegen eines Künstlerkontos verbunden. Vor der Aktivierung weiterer Datenübermittlungen passen wir diese Hinweise an den tatsächlich eingesetzten Dienst an.

8. Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff auf nicht öffentliche Daten erhalten nur befugte Personen und die für den jeweiligen Zweck benötigten technischen oder fachlichen Dienstleister. Dazu können Hosting, E-Mail-Betrieb, technische Betreuung, Steuerberatung und die zur Auftragsdurchführung beauftragten Partner gehören. Es werden nur die jeweils erforderlichen Daten weitergegeben.

Wir speichern Daten solange sie für den beschriebenen Zweck benötigt werden. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer des Auftrags und der vereinbarten Rechteverwaltung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Belege sowie notwendige Nachweis- und Verjährungsfristen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, soweit Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen entgegenstehen. Eine Kontolöschung hebt solche Pflichten nicht auf. Sicherungskopien werden getrennt vom laufenden Betrieb vorgehalten und im jeweiligen Sicherungszyklus ersetzt.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zur Bearbeitung einer Anfrage dürfen wir deine Identität angemessen prüfen, damit wir Daten nicht an Unbefugte herausgeben.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen; wir verwenden deine Daten dann nicht weiter für diese Werbung.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Anlaufstelle.

AGB & Vertragsbedingungen

Die Bedingungen für die Beauftragung findest du in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Angaben zu deiner konkreten Buchung und individuelle Vereinbarungen stehen in den zugehörigen Auftrags- und Vertragsdokumenten.

Allgemeine Geschäftsbedingungen lesen

Widerrufsinformationen

Informationen zu Voraussetzungen, Fristen und Folgen eines Widerrufs findest du in der Widerrufsbelehrung. Für deine Erklärung stehen dir das Musterformular und die elektronische Widerrufsfunktion zur Verfügung.

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